各学院：

　　为了加强学生学籍档案管理，实现学籍学历档案的电子化，做好2012年新生学籍电子注册及在校生学年电子注册工作，现对学生学籍信息进行核对、完善。
    现将有关事宜通知如下：　　
    一、2012级学籍信息的核对　　
    目前2012级新生数据已经导入教务管理系统，且教学班信息已经生成，为了保证学生学籍信息的准确，各学院登录教务管理系统中导出2012级新生名单进行学籍信息的核对（主要是班级专业信息，缺少和多余的学生），各学院务必于9月28日之前将校对情况书面反馈至学籍管理科。　　
    二、学籍信息的完善 　　
   （一）操作步骤登陆教务管理系统学生登陆（2012级新生用户名为学号，密码为身份证号）点击【信息维护】→【个人信息】→修改蓝框内的内容（蓝框代表可以修改）→提交→核对学籍信息（包括姓名、性别、身份证号、专业班级等），学籍信息有误的到学院教学秘书处登记。　　
   （二）填写要求家庭邮编，家庭电话，父亲姓名，父亲单位，母亲姓名，母亲单位，家庭地址，家庭所在地（/省/县）等都是必填项目。学生的联系方式，如宿舍号、联系电话、手机号码、电子邮箱根据实际情况填写。　　
   （三）填写说明：　　
    1．籍贯：具体到区县，格式为：**省**市**区/县。　　
    2．家庭地址：现在的详细家庭地址或通讯地址。　　
    3．家庭所在地（/省/县）：具体到区县，格式为：**省**市**区/县。　　
    4．身份证、民族、性别等信息缺少的持本人身份证的到学籍科补登。　　
    5．宿舍号格式为：东/西苑2#121。　　
    各学院务必于在9月30之前完成学生学籍学历电子信息核对完善工作。学院可以在教务管理系统【学生管理】→【学籍管理】→【信息维护】中查看学生信息的填报情况，协调做好学生信息的完善工作。

　　教务处 2012年9月25日